Steuerliche Sicherheit.
Direkt in SAP.
XTAX ist ein vollständig in SAP integriertes Tax Compliance Management System (TCMS) zur automatisierten Überwachung und Optimierung steuerlicher Prozesse.
Die Lösung analysiert steuerrelevante Geschäftsvorfälle direkt in Ihrem SAP-System, erkennt Auffälligkeiten und Risiken frühzeitig und unterstützt Unternehmen bei der revisionssicheren Dokumentation sowie der strukturierten Bearbeitung steuerlicher Sachverhalte.
Durch intelligente Prüfmechanismen, umfassende Monitoring-Funktionen und ein integriertes Incident Tracking schafft XTAX Transparenz über den gesamten Tax-Compliance-Prozess.
Als native SAP-Lösung arbeitet XTAX ohne Schnittstellen, Middleware oder externe Datenhaltung direkt auf Ihren SAP-Daten und bietet dadurch maximale Sicherheit, Performance und nahtlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Das vollständig in SAP integrierte Tax Compliance Management System
XTAX unterstützt Unternehmen und öffentliche Verwaltungen dabei, steuerliche Risiken frühzeitig zu erkennen, systematisch zu bearbeiten und revisionssicher zu dokumentieren – vollständig integriert in SAP.
Steuerliche Risiken frühzeitig erkennen
Spezialisierte Indikatoren überwachen kontinuierlich definierte steuerliche Prozesslücken und Auffälligkeiten.
Automatisierte Prüfungen
Steuerkennzeichen, USt-ID, Plausibilitäten, Verprobungen, USt-Voranmeldung, ZM und weitere steuerrelevante Sachverhalte.
Incident Tracking
Jede Auffälligkeit wird einem strukturierten Bearbeitungsprozess mit Verantwortlichen, Status und Maßnahmen zugeordnet.
Revisionssichere Dokumentation
Kommentare, Anhänge, Bearbeitungsschritte, Bewertungen und Korrekturen werden vollständig nachvollziehbar dokumentiert.
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Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen von XTAX
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Vom SAP-Beleg bis zur dokumentierten Korrektur
XTAX analysiert SAP-Buchungen mithilfe spezialisierter Indikatoren. Jeder Indikator überwacht autonom genau eine definierte Prozesslücke oder steuerliche Schwachstelle.
Buchung
Die Geschäftsvorfälle werden wie gewohnt im SAP-System erfasst. Die Anwender arbeiten wie bisher in ihren bestehenden Anwendungen und Buchungsprozessen.
Findings
Ein automatisierter Verarbeitungslauf analysiert die Buchungen anhand definierter Indikatoren. Auffällige oder prüfungsrelevante Buchungen werden als Findings ausgewiesen.
Incident
Zu jedem relevanten Finding wird ein Incident angelegt. Der Sachverhalt wird einem Verantwortlichen zugeordnet und über einen geregelten Bearbeitungsprozess nachverfolgt.
Korrektur
Über den Incident werden die erforderlichen Maßnahmen koordiniert, kommuniziert und dokumentiert. Nach Bewertung und Korrektur wird der Vorgang nachvollziehbar abgeschlossen.
Indikatoren in XTAX
Jeder Indikator überwacht genau eine Schwachstelle
Jeder Indikator überwacht autonom exakt eine spezifische Prozesslücke bzw. Schwachstelle. Dadurch können Auffälligkeiten gezielt identifiziert und eindeutig bewertet werden.
Automatische Prüfung
Die Prüfungen erfolgen vollautomatisch auf Basis der operativen SAP-Daten. Anwender müssen keine manuellen Auswertungen durchführen und werden nur bei tatsächlich relevanten Auffälligkeiten informiert.
Erzeugung von Incidents
Wird eine Abweichung oder ein Risiko erkannt, kann ein Incident erzeugt werden. Dieser wird dokumentiert und kann dem zuständigen Sachbearbeiter zur weiteren Bearbeitung zugewiesen werden.
Trend- und Statusüberwachung
XTAX überwacht kontinuierlich die Entwicklung der erkannten Fälle. Trends zeigen, ob die Anzahl der Vorfälle steigt, sinkt oder konstant bleibt, während Statusinformationen den aktuellen Bearbeitungsstand transparent darstellen.
Ein TCMS ohne Systembrüche
XTAX ist ein vollständig in SAP integriertes Tax Compliance Managementsystem (Tax CMS). Durch diese Vollintegration entfällt die Notwendigkeit externer Schnittstellen oder zusätzlicher Anwendungsschichten. Damit werden Schnittstellenprobleme, Medienbrüche und potenzielle Ausfallrisiken zuverlässig vermieden.
Die Lösung profitiert von sämtlichen Vorzügen des SAP-Standards.
Keine Schnittstellen
Sicherheit aus SAP
Hohe Performance
Keine Medienbrüche
Flexibel erweiterbar
Ohne zusätzliche Betriebskosten
Von der Erkennung bis zum revisionssicheren Abschluss
Autonomer Systemmonitor
- Die Funktionen der integrierten Gap-Analyse überwachen prozessual-steuerliche Schwachstellen über Indikatoren
- Derzeit überwachen 41 Indikatoren das Finanzwesen (z.B. verdächtige Buchungen bei Kreditoren/Debitoren, Plausibilitätschecks, Organisationsindikatoren, XTAX-Konsistenz/Ablauf, u.v.m.).
Ziel
- Frühzeitiges Erkennen und Beheben von Schwachstellen vor Abgabe der USt-Voranmeldung
- Reduktion von Nachzahlungen und Haftungsrisiken.
Steuerliche Auffälligkeiten transparent steuern
Ein Incident ist ein von XTAX erkannter und dokumentierter Vorfall, der auf eine potenzielle steuerliche Auffälligkeit oder ein Risiko im SAP-System hinweist.
Ein Incident entsteht, wenn ein Indikator eine definierte Abweichung oder Unregelmäßigkeit erkennt. Dabei kann es sich beispielsweise um eine verdächtige Buchung, eine ungewöhnliche Zahlung oder einen potenziellen Compliance-Verstoß handeln.
Jeder Incident enthält alle relevanten Informationen zum Vorfall, wie beispielsweise:
- den auslösenden Indikator,
- das betroffene Objekt (z. B. Beleg, Kreditor, Debitor oder Material),
- eine Beschreibung der Auffälligkeit,
- Priorität und Bearbeitungsstatus,
- den zuständigen Bearbeiter,
- Kommentare, Bewertungen und Dokumentationen der durchgeführten Maßnahmen.
Ein Incident stellt somit den zentralen Arbeitsauftrag innerhalb von XTAX dar. Er sorgt dafür, dass erkannte Risiken nicht nur identifiziert, sondern auch systematisch geprüft, dokumentiert und nachhaltig bearbeitet werden können.
Eine Plattform. Eine Datenbasis. Eine Governance. Keine Schnittstellen.
XTAX wird vollständig als SAP Add-on betrieben und nutzt die bestehende SAP-Infrastruktur. Dadurch entfallen zusätzliche Systemkomponenten, Schnittstellen und Datenkopien.
Keine Schnittstellen
Einheitliche Governance
Compliance by Design
End-to-End-Transparenz
✓ Keine zusätzlichen Server ✓ Keine Middleware ✓ Keine Datenkopien ✓ Keine zusätzliche Benutzerverwaltung ✓ Keine separaten Backup-Systeme ✓ Keine Spezialadministratoren ✓ Keine Medienbrüche ✓ 100% SAP integriert
XTAX ohne Risiko in ihrer Systemumgebung evaluieren
Überzeugen Sie sich selbst von XTAX – ohne finanzielles Risiko. Im Rahmen eines kostenfreien Proof of Concept (PoC) installieren wir XTAX in Ihrem SAP-Test- oder Entwicklungssystem und konfigurieren die Lösung für Ihre Anforderungen.
Während dieser Evaluierungsphase entstehen Ihnen keine Kosten – weder für die Nutzung der Software noch für unsere Beratungs- und Implementierungsleistungen.
Erst wenn wir die erfolgreiche Installation sowie den fehlerfreien Betrieb von XTAX in Ihrer SAP-Landschaft nachgewiesen haben und Sie sich für den produktiven Einsatz entscheiden, entstehen Lizenzkosten.
So können Sie XTAX unter realen Bedingungen testen und sich vor einer Investitionsentscheidung von der Leistungsfähigkeit der Lösung überzeugen.
Zur technischen wie wirtschaftlichen Risikominimierung und strategischen Absicherung
Zur technischen wie wirtschaftlichen Risikominimierung und strategischen Absicherung
Erst nach erfolgreicher Bereitstellung und Validierung des Proof of Concept sowie konkreter Beauftragung entstehen Kosten
Erst nach erfolgreicher Bereitstellung und Validierung des Proof of Concept sowie konkreter Beauftragung entstehen Kosten