SAP CATS in der Beschaffung: Zeiten erfassen. Leistungen freigeben. Prozesse automatisieren.
Von der Bestellung externer Dienstleistungen über die digitale Zeiterfassung bis zur automatisierten Leistungsbuchung: AKOS verbindet SAP CATS mit Einkauf, Projektcontrolling und Rechnungsprüfung.
Weniger manuelle Erfassung, durchgängige Transparenz und ein nachvollziehbarer Freigabeprozess für externe Dienstleistungen.
Wenn Zeiterfassung und Beschaffung getrennte Wege gehen
Externe Dienstleistungen werden bestellt, Arbeitsstunden erfasst und Rechnungen geprüft. Häufig entstehen dabei Medienbrüche, doppelte Datenerfassung und zeitaufwendige Abstimmungen.
Mit einer integrierten SAP-CATS-Lösung werden diese Schritte zu einem durchgängigen digitalen Prozess verbunden.
Weniger Medienbrüche
Digitale Stundennachweise ersetzen papierbasierte Rückmeldungen und manuelle Übertragungen.
Klare Verantwortlichkeiten
Elektronische Freigaben ermöglichen die gezielte Prüfung durch zuständige Fachbereiche.
Aktuelle Kosteninformationen
Genehmigte Leistungen können unmittelbar in Einkauf und Controlling berücksichtigt werden.
Von der Bestellung bis zur Rechnung
SAP CATS bildet die zentrale Verbindung zwischen der Rückmeldung geleisteter Arbeitsstunden und den nachgelagerten Beschaffungs- und Abrechnungsprozessen.
Bedarf und Bestellung
Externe Leistungen werden geplant, angefordert und über den Einkauf bestellt. Bestell- und Kontierungsdaten bilden die Grundlage der Abrechnung.
SAP MM / PS / CODigitale Zeiterfassung
Externe Mitarbeitende oder Dienstleister erfassen ihre Arbeitsstunden in einem digitalen Stundennachweis, beispielsweise über ein interaktives PDF-Formular.
Adobe FormsÜbernahme in SAP CATS
Die gemeldeten Zeiten werden automatisch eingelesen, auf Plausibilität geprüft und mit den relevanten Bestell- und Kontierungsdaten verknüpft.
SAP CATS / ABAPElektronische Freigabe
Verantwortliche prüfen die erfassten Leistungen und geben diese über einen SAP-Workflow frei oder weisen sie zur Korrektur zurück.
SAP WorkflowAutomatisierte Leistungsbuchung
Nach der Genehmigung werden die freigegebenen Stunden in den Beschaffungsprozess überführt. Leistungseingänge und Aufwandsbuchungen können automatisch erzeugt werden.
SAP MM / FI / CORechnungsprüfung
Bestellung, genehmigte Stunden und gebuchte Leistungen stehen als nachvollziehbare Grundlage für die Rechnungsprüfung zur Verfügung.
SAP MM / FIMehr als eine reine Zeiterfassung
AKOS entwickelt eine auf Ihre SAP-Prozesse abgestimmte Lösung, die Zeiterfassung, Genehmigung und kaufmännische Verarbeitung miteinander verbindet.
Digitale Formulare mit automatischer Vorbelegung, Eingabeprüfung und strukturierter Rückmeldung der Arbeitszeiten.
Übernahme der gemeldeten Stunden ohne erneute manuelle Erfassung im SAP-System.
Elektronische Prüfung, Genehmigung und Ablehnung mit dokumentiertem Status.
Zuordnung der erfassten Leistungen zu Bestellungen, Projekten, PSP-Elementen oder Kostenstellen.
Überleitung freigegebener Stunden in Leistungserfassung, Buchhaltung und Controlling.
Nachvollziehbare Verknüpfung von Stundennachweisen, Freigaben, Bestellungen und Buchungsbelegen.
Effizientere Prozesse. Bessere Kostenkontrolle.
Weniger administrativer Aufwand
Automatisierte Datenübernahme und Buchungsprozesse reduzieren manuelle Tätigkeiten.
Frühzeitige Kostentransparenz
Der Aufwand wird bereits nach der Leistungsfreigabe sichtbar – nicht erst beim Rechnungseingang.
Nachvollziehbare Genehmigungen
Jede Stundenrückmeldung kann eindeutig geprüft, freigegeben und dokumentiert werden.
Vereinfachte Rechnungsprüfung
Genehmigte Leistungsnachweise erleichtern den Abgleich mit eingehenden Rechnungen.
Nahtlos in Ihre SAP-Landschaft integriert
Die Lösung nutzt vorhandene SAP-Funktionen und erweitert sie dort, wo individuelle Prozessanforderungen dies erfordern. Bestehende Einkaufs-, Projekt- und Rechnungsprozesse können gezielt eingebunden werden.
AKOS übernimmt die technische Konzeption, ABAP-Entwicklung, Formularintegration, Workflow-Steuerung und Anbindung der relevanten SAP-Komponenten.
Von der Prozessanalyse bis zur produktiven Lösung
Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Fremdleistungsbeschaffung – individuell abgestimmt auf Ihre bestehenden SAP-Prozesse.
Analyse & Konzeption
Bewertung bestehender Abläufe, Schnittstellen und Automatisierungspotenziale.
Implementierung
Entwicklung von CATS-Integrationen, Formularen, Workflows und automatisierten SAP-Buchungen.
Integration & Betreuung
Einbindung in Ihre SAP-Landschaft, Tests, Produktivsetzung und technische Weiterentwicklung.
Der konkrete Funktionsumfang und die technische Umsetzung richten sich nach Ihrem SAP-System, Ihren Prozessen und Ihren individuellen Anforderungen.
Sie möchten Ihre Fremdleistungsbeschaffung automatisieren?
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen an SAP CATS, digitale Stundennachweise und automatisierte Genehmigungs- und Abrechnungsprozesse.
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